Aantal uur: 28-32
Als rechterhand ontvang je direct leiding van de bestuurder en ondersteun je hem met secretariële werkzaamheden. Daarnaast werk je in teamverband met de afdeling staf en de receptie. Binnen je werk houd je je bezig met de secretariële ondersteuning van de bestuurder. Zo plan je afspraken in bij de verschillende betrokken agenda’s en ontvang je bezoekers op een vriendelijke manier. Daarnaast hou jij je bezig met het afhandelen van inkomende post, correspondentie, telefonische gesprekken en dossiervorming. Verder hou jij je bezig met alle taken rondom de organisatie van vergaderingen. Van het reserveren van een ruimte, tot de catering en het notuleren tijdens vergaderingen (onder andere bij het Management Team en Cliëntenraad etc). Daarbij stel je vergaderstukken samen voor onder andere de Raad van Toezicht en de Cliëntenraad. Naast deze hoofdtaken ondersteun jij bij receptiewerkzaamheden in geval van afwezigheid en waarborg je de privacy en veiligheid van cliënten, medewerkers, vrijwilligers en bezoekers. Kortom, een gevarieerde rol met een ondersteunend karakter!
Het betreft een parttime functie van 28-32 uur. 28 uur geniet onze voorkeur. Je werktijden zijn evenredig verdeeld van maandag t/m donderdag.
Naast dat je werkzaam bent in een gezellige zorgorganisatie gekenmerkt door kleinschaligheid, persoonsgerichte zorg en lokaal van betekenis, bieden wij:
De Lange Wei is een zelfstandige zorgorganisatie. Wij bieden mogelijkheden op het gebied van wonen, zorg, diensten, welzijn, behandeling en service. Deze leveren wij zowel in onze locaties in Boven-Hardinxveld en Hoornaar als bij cliënten thuis in de gemeenten Hardinxveld-Giessendam, Molenlanden, Drechtsteden en omgeving. Op professionele wijze ondersteunen wij - in samenwerking met mantelzorgers en vrijwilligers - cliënten in hun zelfstandigheid en zelfredzaamheid zodat zij zoveel mogelijk de regie over hun eigen leven blijven voeren en invulling geven aan hun bestaan. Welbevinden is het uitgangspunt van de organisatie. Zowel voor de cliënten als voor medewerkers en vrijwilligers.
Ben jij onze nieuwe directiesecretaresse (m/v)? Dan ontvangen wij graag je brief en cv via de sollicitatieknop. Graag ontvangen wij jouw sollicitatie uiterlijk 24 september 2023. Geef in je brief vooral aan wat je zo leuk en interessant lijkt aan de functie van directiesecretaresse, waar jouw talenten liggen en waarom je binnen De Lange Wei wilt werken. De brief is ter attentie van mevrouw C. Brouwer, Recruiter.
Na het selecteren van de brieven worden een aantal potentieel geschikte kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op woensdag 27 september in de ochtend. Wij vragen jou om deze datum alvast vrij te houden in je agenda.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander van IJsseldijk, Bestuuder. Hij is bereikbaar via telefoonnummer 06-13196760 of per e-mail via s.vanijsseldijk@delangewei.nl. Bij aanname dien je voordat je in dienst treedt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.