Bestuurssecretaris

Inleiding
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Bestuurssecretaris voor De Lange Wei. Voor ons een nieuwe functie, voor jou bekend terrein! Beschik je over ruime ervaring in deze rol en krijg je energie van het in goede banen leiden van strategische processen? Dan zoeken wij jou!

In deze functie ga jij zowel de bestuurder als het MT ondersteunen en adviseren op het gebied van beleid, governance, communicatie en compliance. Een brede en veelzijdige baan!

De functie
Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de bestuurder. Je ondersteunt en adviseert de bestuurder op het gebied van beleid, governance, communicatie en compliance. Je coördineert en bewaakt beleids- en besluitvormingsprocessen en voert de regie op beleidsontwikkeling en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, onder andere via voorbereiding van vergaderingen en afstemming met het MT, de medezeggenschapsorganen en de RvT. Je bent lid van het MT. Je draagt zorg voor en bewaakt de planningen en afspraken die onder verantwoordelijkheid vallen van de bestuurder. Daarnaast voer jij project- en programmamanagement uit en bewaak je de verbanden tussen de projecten onderling. Je geeft leiding aan de directiesecretaresse, de communicatieadviseurs en de kwaliteitsadviseur.

Jouw profiel

• Jij beschikt over een academisch werk- en denkniveau, hebt kennis van organisatiekunde op academisch niveau (bijv. Bestuurskunde of Gezondheidswetenschappen), aangevuld met kennis van project- en programmamanagement op post hbo-niveau
• Je hebt ervaring in soortgelijke functie (bij voorkeur in een zorgorganisatie) en hebt een strategische blik
• Je bent verbindend en communicatief sterk. Je bent toegankelijk, legt makkelijk contact en wekt vertrouwen in de organisatie
• Je bent een proactieve sparringpartner en een authentieke, stevige adviseur voor de bestuurder en de MT-leden. Je houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen in beleid en besluitvorming
• Je toetst besluiten aan de relevante wet- en regelgeving en Good Governance en volgt de ontwikkelingen op het gebied van wetgeving en landelijk beleid, en vertaalt deze naar voorstellen voor de organisatie
• Je bent zelfstandig en proactief, hebt een heldere mondelinge en schriftelijke schrijfstijl ten   behoeve van beleidsnotities en andere relevante stukken
• Je geeft leiding vanuit vertrouwen. Je stimuleert eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling van je medewerkers.

Dit bieden wij
Naast een afwisselende functie in een professionele en continu lerende, verbeterende organisatie bieden wij jou:

• Een salaris volgens CAO Verzorging, Verpleging en Thuiszorg (VVT). Inschaling in FWG 65 van minimaal € 4.844,54 en maximaal € 6.748,37 op basis van 36 uur. Periodiek is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een jaar contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals personeelsvereniging, bedrijfsfitnessregeling, fietsenregeling, tabletregeling en flexibel werken;
• Mogelijkheden tot training en scholing;
• Mogelijkheid tot een lunchwandeling in de pauze met collega’s en elke dag gratis een wisselende vers bereide soep;
• Een open cultuur waarin er ruimte is voor jouw inbreng en die van jouw collega’s.

Onze organisatie
De Lange Wei is een zelfstandige zorgorganisatie. Wij bieden mogelijkheden op het gebied van wonen, zorg, diensten, welzijn, behandeling en service. Deze leveren wij zowel in onze locaties in Boven-Hardinxveld, Giessenburg en Hoornaar als bij cliënten thuis in de gemeentes Hardinxveld-Giessendam, Sliedrecht en Molenlanden. Op professionele wijze ondersteunen wij, in samenwerking met mantelzorgers en vrijwilligers, cliënten in hun zelfstandigheid en zelfredzaamheid, zodat zij zoveel mogelijk de regie over hun eigen leven blijven voeren en invulling geven aan hun bestaan. Welbevinden is het uitgangspunt van de organisatie, zowel voor de cliënten als voor medewerkers en vrijwilligers.

Wij geloven in onze WEI teams. Teams die passen in onze platte organisatie, die binnen de contouren van een helder speelveld zelf koers en inhoud aan hun handelen geven. Gebonden aan onze gedachte van het ‘waar het gewone juist bijzonder is’ samenwerken en leven, waarbij we elkaar steeds weer de hand reiken, in welke rol of welk deel van de organisatie we ook functioneren. De W staat voor de Waarden die we belangrijk vinden en de EI voor Eigenaarschap. We laten ons leiden door onze Waarden en de WEI-teams bepalen zelf hoeveel Eigenaarschap ze willen. WEI met passie, met creativiteit, flexibel en verbindend. 

De organisatie wordt bestuurd door een eenhoofdige Raad van Bestuur. Het Management Team is integraal verantwoordelijk voor kwaliteit en veiligheid van de dienstverlening van De Lange Wei, financiën, personeel en opleidingsvraagstukken. Samen met ruim 600 medewerkers en 250 vrijwilligers zorgt zij voor de kwalitatief hoogwaardige en veilige zorg en diensten aan cliënten.

Neem op YouTube een kijkje binnen onze persoonsgerichte, warme zorg voor ouderen via de zoekfunctie op "de lange wei toegewijde zorg en welzijn".

Jouw plaats in onze organisatie
Je ontvangt leiding van de bestuurder en geeft leiding aan de directiesecretaresse, de communicatieadviseurs en de kwaliteitsadviseur. Voor je werkzaamheden werk je nauw samen met jouw collega MT leden. Je geeft advies en richtlijnen aan interne en externe betrokkenen en bent lid van het MT.

Meer informatie
Voor inlichtingen over deze functie kun je contact opnemen met Sander van IJsseldijk, bestuurder. Hij is bereikbaar via telefoonnummer 0184-678000 of per e-mail via s.vanijsseldijk@delangewei.nl.

Bij aanname dien je voordat je in dienst treedt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Interesse? Solliciteer uiterlijk 26 januari 2025 via de sollicitatiebutton.