Administratief medewerker Huishoudelijke Ondersteuning Thuis (Wmo)

Aantal uur: 12 (verdeeld over drie dagen)

De Lange Wei biedt huishoudelijke ondersteuning vanuit de Wmo bij cliënten thuis. Als administratief medewerker huishoudelijke ondersteuning thuis draag jij, samen met je collega’s, bij aan een optimale personeelsplanning voor ongeveer 100 collega’s die ondersteuning bieden aan ongeveer 450 cliënten. Jij zorgt voor de beste match tussen de huishoudelijke medewerker en cliënt. Zie jij dit als een uitdaging? Dan komen wij graag met jou in contact!

De functie

De Lange Wei biedt huishoudelijke ondersteuning in de Drechtsteden en de gemeenten Molenlanden en Gorinchem. Als administratief medewerker huishoudelijke ondersteuning thuis ben jij verantwoordelijk voor de wekelijkse planning tussen onze medewerkers en cliënten die huishoudelijke ondersteuning nodig hebben. Je zorgt voor een effectieve en efficiënte inzet van de medewerkers. Je kijkt hierbij naar de wensen van de cliënt en van de medewerker om zo de meest optimale planning te maken in het digitale plansysteem van PUUR.

Jij bent het eerste aanspeekpunt voor onze medewerkers en cliënten. Jij beantwoordt alle inkomende telefoon en mail. De grootste uitdaging waar jij mee te maken krijgt, is vervanging bij ziekte. Doordat jij de medewerkers als geen ander kent, weet jij precies welke medewerker je kan benaderen. En zorg jij voor een goede overdracht naar zowel de medewerker als cliënt. Samen met je collega's zorg je dat alles soepel verloopt en zorg jij voor tevreden medewerkers en cliënten.

Daarnaast heb je een nauwe samenwerking met de coördinator huishoudelijke ondersteuning thuis. Je assisteert bij het aansturen van het team en houdt de coördinator op de hoogte van de ontwikkelingen.

Kortom een zeer uitdagende functie. Geen dag is hetzelfde!

Je werkdagen zijn op dinsdag-, woensdag- en donderdagochtend.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma van een administratieve opleiding op mbo 2-niveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Planmatig werken staat bij jou centraal, je kan snel schakelen, bent stressbestendig, oplossingsgericht en hebt organisatietalent;
• Je bent in staat het overzicht te bewaren;
• Je bent proactief en zelfstandig en draagt verantwoordelijkheid. Bovendien ga je ordelijk en systematisch te werk.  
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden, tact, klantgerichtheid en het vermogen tot het stimuleren, controleren en corrigeren van medewerkers;
• Integriteit en betrouwbaarheid (passend bij de verantwoordelijkheden in deze functie) zijn voor jou vanzelfsprekend.

Dit bieden wij

• Een salaris conform CAO Verzorging, Verpleging en Thuiszorg (VVT). Inschaling in FWG 25. Periodiek is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.
• Een contract voor een jaar met uitzicht op vast;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals personeelsvereniging, bedrijfsfitnessregeling, fietsenregeling, tabletregeling en flexibel werken;
• Een open cultuur waarin er ruimte is voor jouw inbreng en die van jouw collega’s.
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling;

Onze organisatie

De Lange Wei is een zelfstandige zorgorganisatie. Wij bieden faciliteiten op het gebied van zorg, wonen, leefplezier en aanvullende diensten wanneer iemand in zijn of haar dagelijkse leven - door gezondheidsproblemen of de leeftijd - tegen kleine of grotere belemmeringen aanloopt en daarbij ondersteuning nodig heeft. Deze faciliteiten leveren wij zowel in onze locaties als bij cliënten thuis in de gemeentes Drechtsteden, Molenlanden en omgeving. Met passie, creativiteit en flexibiliteit bundelen we samen met onze cliënten, hun netwerk en andere partijen onze krachten en werken nauw met elkaar samen. Zodat onze cliënten kunnen blijven leven op hun manier.

Jouw plaats in de organisatie

Jij ontvangt functioneel leiding van de Coördinator Huishoudelijke Ondersteuning Thuis. Jij geeft instructies aan alle medewerkers van de huishoudelijke ondersteuning Extramuraal.

Meer informatie

Voor inlichtingen over deze functie kun je contact opnemen met Remon Klop, Manager Bedrijfsvoering. Hij is bereikbaar via telefoonnummer 0184-678000 of per e-mail via remon.klop@delangewei.nl.

Interesse

Herken je jezelf in het profiel? Dan komen we graag met jou in contact! Je brief en CV ontvangen we graag uiterlijk dinsdag 13 december 2022 via de sollicitatieknop. De gesprekken vinden plaats op maandag 19 december of dinsdag 20 december. Houd deze data alvast vrij in je agenda.